En este artículo:
Visión general
Registrar tu tiempo en LawVu permite al equipo legal realizar un seguimiento claro del tiempo dedicado a matters específicos, proporcionando un registro preciso de cómo se utiliza el tiempo del equipo legal.
Para usar esta funcionalidad, necesitas el permiso Record time entries. Si no lo tienes, solicita a un LawVu administrator de tu organización que lo habilite para ti.
Cómo crear un time entry
Existen dos formas de crear un time entry:
Usando el Create menu
Ve al Create menu y haz clic en el botón Time Entry.
Usando el icono del Hub
Pasa el cursor sobre el icono del Hub y selecciona Time Entries en el menú desplegable. Desde ahí, haz clic en el botón + Add time entry.
Puedes registrar tiempo para ti o en nombre de otra persona haciendo clic en el desplegable Person.
También puedes buscar otros usuarios de tu organización que no aparezcan en la lista de Recents.
A continuación, escribe el nombre del matter al que deseas asignar el tiempo en la barra de búsqueda y selecciónalo.
Puedes desplazarte por la lista desplegable para encontrar la activity correspondiente o buscarla por nombre o código.
Para registrar el tiempo en el matter seleccionado, puedes introducirlo en el campo Unit o en el campo Time.
En el campo Unit, cada unidad representa 6 minutos (por ejemplo, introducir “15” equivale a 15 unidades de tiempo).
Como alternativa, puedes introducir el tiempo directamente, por ejemplo “1:30” para una hora y treinta minutos.
Nota: La unidad predeterminada es de 6 minutos. Los administradores pueden aprender a crear, editar y eliminar actividades de esta lista, así como a ajustar las unidades de tiempo, consultando este artículo.
Para registrar el tiempo dedicado al matter, introduce el valor por hora de la persona que realiza el trabajo. La fecha se completará automáticamente y podrás añadir notas.
La tarifa por hora se completará automáticamente si la persona seleccionada tiene una tarifa configurada en su perfil de usuario.
Billable: Activa esta opción cuando el tiempo registrado vaya a utilizarse para crear una factura. Esto te permite hacer un seguimiento del tiempo para la asignación de costes internos y presupuestos.
Auto-post entry: Al habilitar esta opción, el time entry se publicará automáticamente y se reflejará en el matter en cuanto se cree.
Nota: El interruptor Billable y la posibilidad de crear facturas a partir de time entries solo están disponibles para organizaciones que tengan activada la funcionalidad Spend Management.
Cómo añadir time entries desde un matter
También puedes añadir time entries directamente desde un matter si tienes acceso completo al matter.
Solo tienes que hacer clic en el icono del reloj en la barra de herramientas. Esto abrirá la ventana de time entries, donde podrás seguir el mismo proceso descrito anteriormente.
Si necesitas editar un time entry para corregir un error, añadir más detalles o cambiar su estado billable, puedes hacerlo desde Hub > Time Entries grid.
Primero deberás Unpost el entry, realizar los cambios y, a continuación, volver a Post el entry.
Ver time entries
Pasa el cursor sobre el icono del Hub y selecciona Time Entries en el menú desplegable.
Cuando se abre la ventana modal, se muestran tus time entries recientes. Puedes utilizar el filtro de la esquina superior izquierda para verlos por periodos Daily, Weekly o Monthly, o definir un rango de fechas personalizado.
Los botones de flecha te permiten desplazarte rápidamente entre los periodos seleccionados.
Cómo publicar un time entry en un time batch
Para publicar un time entry en un time batch, selecciona uno o varios time entries y haz clic en Post.
Una vez publicado, el estado se actualizará y se reflejará en el time batch activo.
Eliminar time entries
Para eliminar un time entry, ve a Hub > Time Entries y localiza el entry que deseas eliminar.
Solo puedes eliminar un time entry si su estado es Entered.
Si está en estado Posted, primero deberás Unpost el entry y, después, podrás eliminarlo.
Estados de los time entries
Existen varios estados posibles para los time entries:
Entered: el time entry se ha creado, pero aún no se ha publicado en un time batch, por lo que sigue siendo editable.
Posted: el time entry se ha publicado en un time batch.
Billed: se ha creado una factura a partir del time entry.
Paid: la factura ha sido aprobada.