¿Quién puede usar esta funcionalidad?
👤 Roles Contributor, In-House Legal o Admin
🔑 Requiere el permiso full matter/contract access
La exportación de calendarios te permite ver tu LawVu Planner en un calendario externo que sea compatible con el formato iCal.
Para hacerlo:
Inicia sesión en LawVu.
Haz clic en My Profile (ubicado en la parte superior derecha de la pantalla). Esto te llevará a tu página de perfil.
Desplázate hacia abajo hasta encontrar la opción iCalendar sync.
Activa la sincronización moviendo el interruptor.
Copia la URL y pégala en la aplicación de calendario correspondiente (consulta los ejemplos a continuación).
Outlook 365
Para añadir el feed iCal en MS Outlook 365:
Ve a Calendar > haz clic en Add Calendar > selecciona From Internet.
Pega el enlace iCal de LawVu en el campo URL y haz clic en Add. En el campo Folder Name, introduce el nombre con el que deseas que aparezca el calendario en Outlook y haz clic en OK.
Cada vez que inicias Outlook, este comprueba si hay actualizaciones en el calendario de LawVu y descarga los cambios realizados. Siempre que actualices tus calendarios o la bandeja de entrada en Outlook, LawVu enviará la versión más reciente de tu calendario de LawVu.
Outlook 2016
En la pestaña Home de Outlook 2016, selecciona Open Calendar > From Internet.
Pega la URL iCal de LawVu en el campo correspondiente y haz clic en OK.
Haz clic en Yes si deseas añadir este calendario a Outlook y suscribirte a las actualizaciones.
Puedes ver los calendarios uno junto a otro o en overlay mode desde View > Overlay Mode.
Google Calendar
Inicia sesión en tu Google Calendar.
Busca el botón Add Calendar en el lado izquierdo.
En el menú desplegable junto a ese botón, selecciona Add from URL.
Pega la URL de tu perfil de LawVu.
Haz clic en Add Calendar.
Consulta este breve vídeo para ver cómo sincronizar el Planner con Gmail:
Información importante sobre la sincronización
La sincronización entre calendarios puede tardar entre 12 y 24 horas en reflejar tus tasks, fechas de vencimiento y recordatorios.
De forma predeterminada, todas las key dates aparecerán en tu calendario como eventos de 15 minutos a las 9:00 a. m., y recibirás las notificaciones correspondientes desde tu calendario.
También puedes configurar horarios específicos para las tasks. Si no se especifica una hora, se asignará por defecto las 9:00 a. m.
Limitaciones conocidas
El feed del calendario solo sincroniza fechas para los próximos 12 meses con el fin de mejorar el rendimiento. Esto mantiene los datos ligeros y reduce el tiempo de carga.
La sincronización funciona en una sola dirección. Una vez configurada, el sistema consulta el calendario de LawVu y descarga los cambios.
Cualquier modificación de fechas debe realizarse en el LawVu Planner, no en el calendario externo. Si intentas modificar una fecha en el calendario externo, esta volverá automáticamente a la fecha original mostrada en LawVu.