Enviar documentos de Word desde LawVu a Word on the web para editarlos es un proceso sencillo. Tras realizar los cambios, el documento se actualiza automáticamente y vuelve a LawVu, conservando el acceso a las versiones anteriores del archivo.
En este artículo:
Requisitos para usar Edit with Word on the web
Asegurémonos de que estás listo para usar Edit with Word on the web. Revisa los siguientes requisitos para empezar sin inconvenientes.
El archivo debe estar en formato .DOCX.
Nota: un archivo .DOC es una versión antigua de Word y no funcionará.Necesitarás una cuenta de Office 365 para utilizar la función Word on the web.
Iniciar la edición y realizar y guardar cambios
Para comenzar, selecciona un documento de Word en la sección Files de un matter o contract, haz clic en el menú de ellipsis (tres puntos) y elige Edit with Word on the web.
También puedes optar por editar desde la ventana de file preview, haciendo clic en el menú de ellipsis y seleccionando Edit with Word on the web.
Se abrirá una nueva pestaña del navegador y el documento comenzará a cargarse en Word on the web. Esto puede tardar unos instantes.
Una vez abierto el documento, empieza a realizar las ediciones. Verás que el documento se guarda periódicamente. Cuando termines, asegúrate de ver el indicador Saved to LawVu y, a continuación, puedes cerrar la pestaña del navegador.
Al volver a LawVu, verás tanto la versión nueva (actual) como las versiones anteriores del archivo.
Ten en cuenta que cualquier modificación realizada en un documento dentro de los 10 minutos posteriores al primer cambio se reflejará en la última versión guardada en LawVu.
En lugar de guardar una nueva versión por cada pequeño cambio —lo que generaría un número confuso de versiones—, el sistema agrupa las ediciones. Esto ayuda a mantener un historial de documentos limpio y fácil de navegar.
Trabajar con archivos de Word cifrados y antiguos
La funcionalidad Edit with Word on the web no funciona con documentos protegidos con contraseña ni con archivos en formato .DOC. En estos casos, se mostrará un error como el del ejemplo siguiente.
Para archivos cifrados con contraseña, puedes:
Descargar el archivo y editarlo usando la versión de escritorio de Microsoft Word.
Eliminar el cifrado del archivo, volver a subirlo a LawVu y editarlo con Word on the web.
También puedes volver a guardar el archivo en el formato más reciente de Word (.DOCX), volver a subirlo a LawVu y editarlo con Word on the web.
Troubleshooting
P: ¿Por qué el complemento aparece en gris en la cinta de opciones de Office?
R: Revisa la barra de título del documento. Si aparece en modo compatibility, es posible que el archivo esté en formato .DOC.
Si vas a File > Save As, puedes guardar el documento en formato .DOCX, y el complemento se activará.
