Mientras trabajas en matters o contracts, puede haber ocasiones en las que necesites restringir carpetas.
En este artículo:
Cómo restringir una carpeta
Una carpeta restringida no será visible para las personas que no hayan sido añadidas explícitamente a esa carpeta, y su contenido no aparecerá en los resultados de búsqueda.
Cualquier subcarpeta o archivo dentro de esa carpeta también quedará restringido.
Ve a la pestaña Files de un matter o contract y localiza la carpeta que deseas restringir. Al pasar el cursor sobre la fila de la carpeta, haz clic en el menú de ellipsis (⋯).
Aparecerá un menú contextual, donde podrás seleccionar la opción Manage access.
Niveles de acceso
Existen tres niveles de acceso que determinan la visibilidad de los archivos. Para restringir la carpeta, selecciona el nivel de acceso Restricted.
Una vez seleccionado el nivel de acceso Restricted, haz clic en el cuadro de búsqueda. Aparecerán las personas que sean miembros del record, así como los teams que se hayan añadido automáticamente como miembros o que tengan asignada la propiedad de matters o contracts de ese tipo.
Nota: El People Picker solo te permitirá seleccionar usuarios o teams que tengan acceso al record. Si no tienen acceso, la búsqueda mostrará el mensaje “No results”.
Cuando restringes una carpeta, se te añadirá automáticamente a ella para que puedas gestionarla. Haz clic en Save una vez que hayas añadido a todas las personas necesarias.
Aquí tienes un breve vídeo que muestra cómo restringir una carpeta y añadir personas con acceso:
Gestionar una carpeta restringida
Las carpetas restringidas solo son visibles para las personas que se hayan añadido a ellas y muestran un icono de candado, lo que indica que están restringidas.
Al pasar el cursor sobre el icono de candado, se mostrará quién tiene acceso a la carpeta.
Para volver a hacer pública una carpeta restringida, haz clic en la opción Manage access y cambia el nivel de acceso de la carpeta a General. La carpeta volverá automáticamente a ser pública y será accesible para cualquier persona que tenga acceso al matter o contract.
