En este artículo:
Getting started
Para gestionar el acceso a archivos, ve a la pestaña Files del matter o contract correspondiente, haz clic en el botón de ellipsis (tres puntos) junto al archivo o carpeta y selecciona Manage access.
Existen tres niveles de acceso disponibles para controlar la visibilidad de archivos y carpetas. Los archivos y carpetas que se suben a LawVu tienen automáticamente el nivel de acceso Limited.
Para ver qué compañeros tienen acceso a un archivo, pasa el cursor sobre el icono del people picker.
Si no ves el icono del people picker junto a un archivo o carpeta, su acceso está configurado como Limited. Para ver o cambiar quién puede acceder, haz clic en el botón de ellipsis junto al nombre y selecciona Manage access.
Los tres niveles de acceso
Los niveles de acceso controlan quién puede ver y editar archivos y carpetas en LawVu.
General
Cualquier persona con acceso al matter o contract, incluidos los Standard users y los teams, puede ver e interactuar con los archivos y carpetas.
Los Standard users solo pueden ver los archivos que hayan subido o aquellos que se hayan compartido específicamente con ellos.
Si prefieres una visibilidad más amplia, puedes actualizar la configuración predeterminada de tu organización a General access. Con esta opción, cualquier persona con acceso al matter o contract podrá ver automáticamente los nuevos archivos y carpetas a medida que se añadan.
Para cambiar la configuración predeterminada a General, ponte en contacto con nuestro equipo de Support a través del chat o con tu Customer Success Manager.
Nota: Tras actualizar esta configuración, solo se aplicará a los archivos nuevos. No cambiará el nivel de acceso de los archivos que se hayan subido antes de la actualización.
Limited
De forma predeterminada, todos los archivos y carpetas que se suben a LawVu tienen acceso Limited. Esto permite la visibilidad a cualquier usuario con el permiso full matter/contract access que pueda acceder al matter o contract.
Los Standard users que suben archivos o carpetas obtienen visibilidad automáticamente.
También puedes añadir o eliminar otros Standard users (que sean miembros del record) según sea necesario. Para más información, consulta este artículo: File access for standard users.
Restricted
El acceso Restricted limita la visibilidad a usuarios o teams específicos.
La persona que establece la restricción se añade automáticamente
Se pueden añadir o eliminar usuarios y teams adicionales según sea necesario
Acceso a carpetas y herencia de permisos
Cuando configuras el nivel de acceso de una carpeta, todas las subcarpetas que contiene heredarán automáticamente ese mismo nivel de acceso.
Sin embargo, si una subcarpeta tiene un nivel de acceso Restricted, mantendrá esa configuración incluso si la carpeta principal se cambia a Limited o General.
Cómo mover archivos y carpetas modifica el acceso
Cuando mueves archivos o carpetas al nivel superior, su configuración de acceso se mantiene sin cambios.
Cuando mueves archivos o carpetas dentro de otra carpeta, heredarán el nivel de acceso de esa carpeta. Por ejemplo, si la nueva carpeta tiene acceso General, los archivos que se muevan dentro de ella también tendrán ese nivel de acceso.
Esta herencia de permisos se aplica igualmente a cualquier carpeta anidada adicional.